ノリオメモ

ちゅうハロナイトで学ぶイベント運営

投稿日:2018年11月2日 更新日:

10月31日、渋谷はハロウィン満載だったわけですが、喧騒の渋谷駅の反対側では『ちゅうハロナイト』が行われていました。

一番最初は8月。

ハクノさん(@hakuno_zurui )さんからメッセで「10月にイベントをやりたくて、いい箱を知らないか」ということで連絡をもらったのが最初。

そこからどーせなら自分もお手伝いをしたいと思い「あんまり詳しくないんですけど、ちょっと調べてみますー」と返事をして仲間に入れてもらって、元クリエイティブ局(現在は局消滅のため)のみんなで運営しました。

その後は専用Slackを作成し、そこで詰めていった感じですね。

16時〜運営IN

運営は16時〜入っていたのですが、私は遅れに遅れて17時半頃IN。

会場は渋谷サーカス(CIRCUS Tokyo)。

ステージはこんな感じ。

セッティングなどはほぼほぼ終わっていてリハーサルをしていました。

DJくぼ(@atsushikubo )の横でふざけているスタバたろう氏(@sutaba_taro )

#ハクボマイサイ

そういえばパラレルリープのまいまいは自分でマイクを持ち込んでいましたね。素晴らしい。

型番が正確かわからないけど、e935かe945。

お手伝いで来てくれた関ちゃん(@studioes731 )&棐ちゃん(@kaya_ayaka )

みんなで楽しく写真撮ってました。

これはなほこ氏(@ishiharasan57 )が買ってきてくれた銀だこ。

19時〜OPEN


ほぼ身内イベントなので、お手伝いしてくれた人含め、ダラ〜っとOPEN。

物販コーナー

うんこ

うんこマステも。

parallelleap

parallelleapのCD。

マッサージ

安藤ろこ氏のマッサージ。

早速たろう氏が受けていました。

アソ部とあそぶ券(ハアチュウ付き)

アソ部とあそぶ券(#ハアチュウ 付き)です。

DJくぼ


くぼ氏が使用しているイヤホン、ゼンハイザーのHD25は、私の中でもトップクラスに好きなイヤホンです。

ゼンハイザー 密閉型ヘッドホン HD25-1 II【国内正規品】
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後半はベース演奏と合わせて。DJしながらベース弾いてる人、初めて見た。

ハクボマイサイ

五月雨日和。




DJマサ

ちなみに後ろの映像は黒組マチカ(@machup23 )

Mahana E Moana

えかみふるは

はむすけ

愛はリソース

これでイベントは一旦終了。

22時〜イベント終了

23時までは上のフロアが使えたので、打ち上げチックに集まっていました。


最後は記念撮影。

私から見えた景色。

ということでイベントは終了。

高くついた勉強代

ちなみに今回のイベントですが、収益の面から見るとびっくりするくらい大赤字です笑

「楽しくやりましょー」っていうことを第一に、ざっくりした読みで走った運営の責任が大きいので仕方ありません。

クラブなどでは、みんな月一ペースとかでイベント開催していたりしますが、改めてすごいなと。。。。

今書きながら思い出しましたが、ちょうど10年前にもイベントを大コケさせたことを思い出しました。

フライヤー出てきた。

某鎮座DOPENESSやL-VOKAL,ISH-ONEなど、集客を見込めるはずのアーティストを出しても、イベントってコケるんですね…

ということで、今回の大失敗を私の視点から振り返ってみます。

ちなみに大前提ですが、私は最初の箱探し以外はほとんど何もしておらず、金出しただけですので、馬券買って外れたみたいな感覚です笑

内輪ノリでも成立するような金額のバランスを作れなかった

「楽しくやりましょー」が第一なので、内輪ノリであること自体はまったく問題ないのですが、内輪ノリでも成立するような金額のバランスを作れなかったのが今回の敗因かなと。

例えば、今回の集客数であれば、もっと小さい箱でも良かったかもしれませんし、極端ですが、箱のキャンセル代がかからない範囲で「規定人数に達しなければ中止を検討」なども予め決めてもよかったかもしれません。

巻き込む人について

たくさんの人を巻き込めば、それだけ赤字になった時の負担も減りますが、儲かった時の分配も下がります。

今は時代的に「金なんかどうでもいいから、たくさんの人を巻き込んだやつが勝ちだろ」という風潮が強い印象ですが、巻き込む人数が増えれば増えるほどまとまらなくなるし、動きが遅くなるので、ケースにもよりますが、闇雲に「みんなでやろうよ」というのは能天気すぎな気がします。

外部からの集客を狙えるコンテンツを提供できなかった

『はあちゅうサロン』は現在200人〜300人ほど。【地方組がいる】と【OB/OGがいる】を相殺して、イベントの対象客は大体現サロンの人数と同じくらいかなと予想しています。

その中で呼べたのは数割だったので、当初の想定以上に集客に苦戦した形ですが、外部からの集客を狙えるコンテンツをちゃんと提供できれば、もっと集客は見込めたかもしれません。

例えば『はあちゅうサロン』発であるからには、はあちゅうさんに協力していただいて、『はあちゅう』と『音楽』や『クラブ』など、交わるトコあるん会なコンテンツを企画するのもいいでしょう。

普段クラブに行かない人向けの講座をやるでもいいですし、ギャラを払ってアーティストに出ていただくという案も全くなしではありません。そして外部からの集客を狙えるようなコンテンツを提供できなかったのは運営の責任です。ワタシハアタマガタリナイ。

告知が凡庸になってしまった

告知が凡庸になってしまったというのは、要するに根回しが足りなかったということですね。

【根回し】という言葉自体は何だか悪どい印象ですが、1対1で来てもらいたいことを打診したり、「この日程ならどれくらいの人が来れるのか」などを予測して、箱選びや日程をもう少し慎重にするべきだったかもしれません。

そしてもっと告知のスケジュールなどを計画して告知してもよかったかもしれません。ワタシハクリエイティブモタリナイ。

ちなみにハロウィンと被ったことに関しては特に影響ないと思っています。

まとめ

まぁ終わったイベントなので、このイベントが次回に活かせれば最高ですね。

今回、全体を取りまとめてくれたハクノさんをはじめ、デザインの大半をやってくれた目黒さん(@minamimag )、くぼさん、おきまゆさん(@yuyuyuns )、才さん(@aragakisai )、ゆーきさん(@youdesign_jp )もありがとうございました。

来てくれた方もありがとうございました。

では最後に、来場者の楽しかったツイートを爆撃して終わります。
(身内ばっかなんだからそりゃそうだろ)

もし万が一次回があるならば、いよいよ私がステージに立つ番だな…

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そして私はくぼ氏に赤字分の金を借りている…

この記事を書いている人

ノリオメモ(@noriomemo )

株式会社NOOE.TOKYO 代表取締役兼COO。美容健康系メディアなどの運営を経て、2018年5月、起業家と投資家をマッチングさせる『CHAINS』をローンチ。

2018年7月からはオンラインサロン『ノリオンラインサロン』を主催。遊ぶことに命かけてる。アソ部主催。

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