@pressでプレスリリースの書き方を教えてもらってきた

相変わらず『CHAINS』の広報で動き回っている私ですが、本日は『@press』さんのプレスリリースセミナーを聞いてきました。

CHAINSでも今月来月あたりにプレスリリースを出したいなと思っているのですが、プレスリリースの経験がないので、プレスリリースの書き方など、基礎的な部分を学びたいなと。

かなり参考になりましたので、まとめたいと思います。

@pressでプレスリリースの書き方を教えてもらってきた

場所は新宿。

テーブルにはレジュメとお水が置いてあるという心遣い！
（ちょうど喉渇いてた私には有難い）

ちなみに参加していた方は私以外、全員スーツだったのが印象的。

プレスリリースの書き方の基礎

まずはプレスリリースの書き方の基礎から。

プレスリリースって、注意深く見ていない方はわからないと思いますが（私も書くことを意識するまでほとんど見ていなかった）、毎日凄まじい数がリリースされています。メディアはメールやFAXで受け取るわけですが、中堅メディアでも1日500本以上受け取っているそう。ということは、ほとんどのプレスリリースは読み流すどころか、読むに至るまでも至難の技なのです。

このあたりは【ハガキ職人】的な考え方になるのかなと。

人気ラジオでは毎週大量のハガキが来ているので、採用されるどころかチェックされるまでもが至難の技。

またプレスリリースの場合、メディア毎に属性が違うので、そのメディアに合った訴求方法が必要となるそう。

切り口や構成

切り口としては、、、、

・新店舗や新サービスのオープン
・既存商品の拡充（色や機能の追加）
・サービス改定（リニューアル）
・イベントやキャンペーン
・調査結果の発表
・業績発表（売上◯◯突破など）
・他社とのコラボ（業務提携）

こんなものが多いそう。

基本構成は【タイトル】【画像】【冒頭文】【本文】という感じ。ただ上記の通り、毎日数百本もプレスリリースを受け取っているメディアに読んでもらうためには、【タイトル】のみで読まれるかどうかがほぼ決まってしまうと。そして【画像】【冒頭文】で、最後まで読んでもらえるかが決まると。日本人は学校で起承転結を教えられるので、結論を最後に書く人が多いそうですが、プレスリリースにおいては【結論の先出し】が重要になってきます。

またリリースの送信方法によっても書き方のテクニックがあるそうで、たとえばメディアがメールで受け取っている場合、受信ボックスに並ぶのは件名、要するにプレスリリースのタイトルが並ぶわけですが、そこで興味を持たせなければクリックされることさえありません。またFAXの場合、1枚目で目にする【タイトル】【画像】で興味を持たせる必要があります。

FAXでのプレスリリースがどこまで必要なのかとも思ってしまうのですが、意外と雑誌や新聞、テレビなどの旧媒体はFAXで受け取ることが多いので、メール配信のみだと訴求しづらかったりするそう。

文章表現のポイント

文章表現のポイントはこちら。

・一文を長くしない
・具体的な表現を使う
・専門用語や業界用語を避ける
・わかりやすさ重視

メディアは大量のプレスリリースを見るので、読んでいてわかりにくいもの、理解しにくいものなどは目に留まりにくいそう。専門用語もしかり、IT系の記事はアルファベット表記が多いそうなので、気をつけたいところ。わかりやすさを意識するという部分では「読むリリース」ではなく「見るリリース」を意識する必要がありそうです。

社名や商品名に訴求力がある場合はタイトルの序盤で使用してOK、また最近では「AI」や「IoT」などは結構拾われやすいワードだそう。そういった『キラーワード』はどの業界でもあると思うので、そういったものを意識するのも一つのテクニック。

そして『日本初』というワードについて、結構ビビる人が多いそうですが、ネットなどで調べた上で、同じようなものが見つからない場合は、結構ガンガン使ってもいいとのこと。

信憑性やインパクトを高めるという意味で、具体的な数字を使うのも訴求力が増すそう。

・予定金額（売上）
・予定数（販売数）
・時期
・市場
・商品スペック